Foire aux questions
Q : Qui aura accès aux renseignements inscrits sur le formulaire de demande de partenariat ?
R : Outre les responsables du Club, les seules personnes ayant accès aux demandes et documents joints sont le personnel de l’ACEE du Québec et les personnes représentant l’éventuel partenaire.
Q : À qui revient la décision d’accorder ou non le financement ?
R : L’organisme faisant l’objet de la demande est seul à décider des événements qu’il souhaite commanditer et du montant qu’il souhaite investir dans cette transaction.
Q : Quel genre d’événement est admissible pour obtenir du financement du fonds dédié ?
R : Toute activité susceptible de s’avérer intéressante pour un éventuel partenaire financier peut être considérée. Cependant, chaque partenaire de l’ACEE participant au fonds dédié spécifie ses champs d’intérêts en ce qui concerne les activités et/ou les domaines d’études des clubs. Comme la liste de partenaires est en constante évolution, il est judicieux de vérifier régulièrement son évolution.
Q : Quels montant sont disponibles à partir du fonds dédié ?
R : Le montant pouvant être reçu dépend de :
- le budget de l’événement fourni par le club (avec la demande de fonds);
- la décision du partenaire quant à la somme qu’il souhaite allouer.
Q : Quel est le rôle de l’ACEE dans le processus ?
R : L’ACEE possède un double rôle : le personnel agit à titre de coach auprès des clubs pour préparer la demande et le plan de visibilité afin de maximiser les chances d’obtenir une commandite; l’ACEE joue également le rôle d’intermédiaire entre le club et le partenaire éventuel. Notez qu’en aucun cas, l’ACEE ne possède de rôle décisionnaire dans l’attribution d’une commandite.
Q : Quelle est la responsabilité du Club dans l’entente ?
R : L’entente signée entre le partenaire et le club fait office de contrat. Les signataires (ex : président du club) engagent leur responsabilité personnelle dans l’accomplissement du contrat. Le signataire ne peut refuser ou se dégager de l’entente sans avoir obtenu l’accord du partenaire.