| FAQ |
Comment m’inscrire ?Pour vous inscrire au colloque, il faut que vous soyez au préalable inscrit en tant que membre sur le site Internet de l’ACEE du Québec (voir section « M’inscrire ». Une fois l’opération effectuée, il vous suffira de cliquer sur l’onglet Colloque, puis inscription, vous identifier et commencer votre inscription pour le Colloque !Quelles sont les modalités de paiement mis à ma dispositionVotre inscription au colloque annuel peut être payée de 3 manières différentes
Dans le cas où vous ne pouvez régler votre participation via les moyens proposés et dans les délais de temps indiqué, l’ACEE du Québec se réserve le droit de réclamer des indemnités compensatoires sur le montant dû. Veillez donc à tenir votre engagement ! Comment enregistrer une chambre complèteSachant qu’il faut nécessairement être membre du site Internet pour pouvoir vous inscrire au Colloque, les co-chambreurs que vous souhaitez désigné doivent au préalable être inscrit en tant que membre. Si lors de votre recherche (par nom et prénom), vous n’arrivez pas à les trouver et ainsi compléter votre chambre, cela signifie qu’ils ne sont pas encore inscrits ! Il conviendra de les alerter afin de poursuivre la procédure.Une fois avoir identifié vos 3 autres co-chambreurs, et après confirmation de ceux-ci, la chambre sera automatiquement réservée et rendue indisponible par tout autre personne. Un numéro d’identification vous sera immédiatement attribué afin de pouvoir vous identifier plus rapidement ! Attention, les participants ont droit à une chambre quadruple comprenant deux lits doubles. Faites le bon choix ! Comment faire si je souhaite modifier la composition de mon inscription (Atelier,…) ?Il vous est possible de modifier la composition de vos ateliers jusqu’à 10 jours avant le colloque. Dans ce cas, veuillez prendre contact avec l’ACEE du Québec pour signaler vos intentions et ainsi modifier votre choix.Contact : Gautier Dorval 819-478-3330 poste 454 Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. Comment changer de co-chambreurs ?Tel qu’il vous l’a été mentionné lors de votre inscription, plus aucune modification n’est possible concernant le choix de vos co-chambreurs (même avec l’ACEE du Québec). Nous vous invitons à choisir consciencieusement vos co-chambreurs (restrictions imposées par l’hôtel).Toutefois, il vous est possible, de votre propre gré, de changer de chambre lors de l’évènement pour autant que ces modifications n’engendrent aucun trouble. L’ACEE du Québec se décharge de toute responsabilité quant à d’éventuels problèmes survenus à la suite de ces changements. Comment faire si j’ai perdu le reçu (imprimé) de mon inscription ?Sachant que les informations contenues sur ce reçu sont essentielles à votre identification sur place, nous vous invitons à le conserver en lieux sur pour le jour de votre arrivée. Toutefois, en cas de perte ou de vol, veuillez contacter un représentant de l’ACEE du Québec de votre situation et nous nous arrangerons pour vous en procurer une copie dûment certifiée.Comment m’inscrire si je représente un groupe et payer en tant que « groupe » ?Les inscriptions au colloque sont individuelles et nous vous invitons à procéder de la sorte pour nous faciliter la gestion de notre base de données. Toutefois, dans le cas où vous représentez un groupe, et qu’aucune disposition ne vous permet de faciliter les inscriptions des participants en cause, nous vous invitons à prendre contact avec un représentant de l’ACEE du Québec qui vous indiquera la marche à suivre.Dans le cas où les inscriptions ont bien eu lieu individuellement mais que l’un d’entre vous souhaite payer pour un groupe strictement défini, celui-ci devra se munir des reçus d’inscriptions de l’ensemble des participants et régler la somme totale au représentant dès son arrivée au Colloque. Attention : Les participants devront avoir au préalable indiqué le mode de paiement « Sur place » lors de leur inscription. Merci de nous aider à mieux vous accueillir ! Quelles sont les conditions d’annulation de ma participationL’ACEE du Québec s’engage à vous rembourser l’intégralité de vos frais de participation dans la période précédent de 10 jours le Colloque. Par contre, si la demande vient à être formulée au-delà de ce délai, l’ACEE du Québec se réserve le droit de vous réclamer des indemnités compensatoires dont le montant sera promotionnel à la proximité (Par rapport au colloque) de votre réclamation.Ma religion ou autres m’imposent des restrictions. Comment les signaler ?Pour toute indisposition ou contrindications qui ne peuvent d’une manière ou d’une autre être mentionnée lors de votre inscription en ligne, veuillez prendre contact avec un représentant de l’ACEE du Québec.Que faire si je souhaite obtenir un stand ?Si vous souhaitez obtenir un stand lors du Salon d’exposition du colloque afin de valoriser un produit, concept ou autres et qu’un représentant de l’ACEE du Québec ne vous a pas encore approché, veuillez prendre contact afin de signifier votre demande. |
| Association des clubs entrepreneurs étudiants (ACEE du Québec) 1510 rue Jean-Berchmans-Michaud Drummondville (Québec) J2C 7V3 |
Tél. : 819-850-7573 Télécopieur : 819 478-2582 www.acee.qc.ca info@acee.qc.ca |
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